МОДУЛЬ РАСПРОСТРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Модуль распространения документации поддерживает процесс публикации и распространения руководств, информационных бюллетеней, бюллетеней или подобной документации в вашей организации.
Можно создавать различные списки рассылки и назначать их пользователям/группам пользователей, обеспечивая тем самым надежное управление рассылкой. Весь персонал, назначенный на конкретный список рассылки, информируется по электронной почте о новых опубликованных руководствах и/или поправках.
Модуль распространения документов IQSMS Document Distribution Module позволяет диспетчеру документов отслеживать доступ пользователей к опубликованной документации. Кроме того, в менеджере документов есть возможность определения сроков годности загруженных документов. В этом случае IQSMS своевременно напоминает о необходимости продления срока действия сертификатов, согласований и т.п.
BENEFITS
Хранить руководства по эксплуатации / бюллетени по безопасности / информационные бюллетени в одной системе
Доступ к документам отслеживания - монитор, который уже получил доступ к опубликованной информации
Загрузка и распространение файлов любого формата
Создание групп пользователей для интеллектуального распространения документов
Определите доступ пользователя к каждому отдельному документу
Определение сроков годности документов, если это применимо, для обеспечения своевременного обновления
---